超实用PPT常用小技巧,ppt100个常用技巧教程

shenxiaocen 2022年11月1日13:44:23电脑软件评论70阅读模式

在一个项目中,整体的思维结构都会从ppt上所体现出来,可以说一个好的ppt可以更直观的看出此作品的去留,但是对于不少人来说做一个PPT是比较麻烦的事情,但其实这是因为没有掌握好相对的小技巧,可以减去不少的时间,提高效率。

超实用PPT常用小技巧,ppt100个常用技巧教程

1、如何复制幻灯片

①在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的"母板"不被复制过来,而是使用了当前演示的"母板"。   ②按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。

2、如何带走自己的字体

如果你所设置的是"TrueType字体",那么完全可以将其一并带走:执行"工具→选项"命令,打开"选项"对话框,切换到"保存"标签下,选中其中的"嵌入TrueType字体"选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。

3、批量导入图片

操作方法:【插入】→【相册】→【框选多张照片】→【确定】并导入。

4、批量PDF转PPT

操作方法:打开软件→【PDF转PPT】→导入单份/多份PDF文档→设置保存路径→开始转换。

5、如何将演示文稿保存为图片

启动PPT2003,打开相应的演示文稿,执行"文件另存为"命令,打开"另存为"对话框,按"保存类型"右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选定一种图形类型再取名保存。此时,系统会弹出一个如图七所示的对话框,根据需要,单击其中后个按钮即可。

6、如何将演示文稿保存为自动播放的文件

启动PPT2003,打开相应的演示文稿,执行"文件→另存为"命令,打开"另存为"对话框,按"保存类型"右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中"PowerPoint放映(*.pps)"选项,再取名保存。以后,使用者只要双击这个文件,即可直接进入播放状态,非常方便。

7、压缩ppt文件

【文件】→【选项】→【高级】→调整【图像大小和质量】即可(一般选择150ppi,既能兼顾体积又能保证PPT中的图片质量)

8、提取ppt全部图片

将PPT文件名尾缀更改为【.rar】格式→然后进行解压处理→即可得到一个文件夹→在该文件夹中找到【ppt/media】文件,就可以单独获得PPT中的全部图片。

9、文字镂空

我们先选中文字底下一层的图形,再选中文字,点击【格式】——【合并形状】——【剪除】,这样就能得到镂空效果的文字啦~

10、抠图

选中图片,点击【格式】——【删除背景】,然后我们就可以标记想要留下的区域和想要删除的区域,轻轻松松就能抠图啦~

以上都是比较常在ppt上遇到的各种问题,虽然看起来是比较麻烦的,但其实只要掌握了这些小技巧,那么是很简单的,如果不知道怎么做,可以参考以上步骤。

shenxiaocen
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